| المهام والاختصاصات : |
|---|
تتولى الإدارة العامة للاستحقاقات الاختصاصات الآتية :
- الاشراف فنياً وإدارياً على الإدارات التابعة للاستحقاقات حسب هيكل الجامعة التنظيمي الإداري المعتمد .
- الاشراف الفني والإداري على إدارات استحقاقات أعضاء هيئة التدريس ومساعديهم، إدارة استحقاقات الموظفين والعاملين.
- الاشراف على فتح السجلات والدفاتر الرسمية المنظمة للعمل في الإدارات التابعة للاستحقاقات ومتابعة الالتزام بالقيود والتسجيل فيها أولاً بأول وفقاً للنماذج المعتمدة بما يضمن ترتيب وتنظيم العمل بالشكل المطلوب .
- الاشتراك في إعداد مشروع الموازنة السنوية للجامعة بالتنسيق مع الإدارة العامة للموارد البشرية والإدارة العامة للشئون الأكاديمية ومناقشتها مع الجهات المختصة .
- الاشراف على إعداد كشوفات المرتبات الشهرية لكافة منتسبي الجامعة، الكادر الأكاديمي (اعضاء هيئة التدريس ومساعديهم) من خلال التنسيق مع الإدارة العامة للشئون الأكاديمية ، والكادر الإداري (الموظفين والفنيين ومعاوني الخدمة) ، من خلال التنسيق مع الإدارة العامة للموارد البشرية ، بحيث يتم إرسالها إلى الشئون المالية قبل فترة كافية من تاريخ استحقاق المرتب وفقاً للقانون واللوائح المنظمة لذلك .
- الإشراف على إعداد كشوفات استحقاق الأجور الثابتة أو الموسمية أو اليومية، والمكافآت والحوافز والبدلات بكافة أنواعها، وأي استحقاقات أخرى للكادر الأكاديمي أو الكادر الإداري في جميع مرافق الجامعة المختلفة، وفقاً للقوانين واللوائح المنظمة لذلك .
- تصوير وأرشفة نسخة من كشوفات المرتبات وكشوفات الاستحقاق الصادرة وحفظها في ملفات مفهرسة ليسهل الرجوع إليها عند الحاجة .
- التنسيق مع الإدارة العامة للشئون الأكاديمية والإدارة العامة للموارد البشرية فيما يخص أي خصميات
أو تسويات، أو ترفيعات، أو ترقيات، أو بدلات، أو علاوات لمنتسبي الجامعة وفقا للأنظمة واللوائح المعمول بها . - تنظيم أعمال الاستحقاقات ، وتوفير ما يستلزمه العمل من مطبوعات وسجلات ودفاتر وقرطاسية وأدوات وأي متطلبات أخرى، وذلك بما يؤمن سير العمل بصورة طبيعية دون أي قصور أو جوانب سلبيه قد تؤثر على أنشطة الجامعة أو يعرقل مرافقها المختلفة في تنفيذ واجباتها وإنجاز المهام على الوجه الأمثل .
- الالتزام بنظام السكرتارية والقيد والتسجيل لكافة المعاملات والوثائق الواردة والصادرة بما يعمل على تسهيل الاجراءات الإدارية ومتابعة المعاملات وتقييم مستوى الانجاز والالتزام بالفترات الزمنية المحددة لكل معاملة حسب طبيعتها .
- تقديم الخطط والتقارير الشهرية والدورية والسنوية عن نشاط الإدارة وآفاق تطورها ورفها لأمانة العامة.
| مدير عام الإستحقاقات (حالياً) : |
|---|
الأستاذ / محمد احمد دوبلة
السيرة الذاتية تحميل
| عناوين التواصل : |
|---|
| العنوان : |
الجمهورية اليمنية - محافظة إب - مديرية الظهار جامعة إب - مبنى رئاسة الجامعة |
| الهاتف : |
408183 4 967+ |
| الفاكس : | 408183 4 967+ |
| الموبايل : | 777879784 967+ |
| ص . ب : | 70270 |
| البريد الإلكتروني : | contact@ibbuniv.edu.ye |