إجراءات التسكين في مباني السكن الجامعي:
-
إعداد قاعدة بيانات الطلاب بشكل متكامل، تتضمن بيانات الطالب الشخصية والجامعية والمالية.
-
تبويب كافة البيانات والتأكد من صحتها ومراجعتها بشكل كامل، وتشمل: (اسم الطالب – الكلية – التخصص – المحافظة – المديرية – العزلة – رقم جوال الطالب – رقم جوال ولي الأمر – فصيلة الدم – رقم القيد في الجامعة – رقم سند التحصيل)، ومن ثم المصادقة عليها.
إجراء عملية التوزيع في السكن الجامعي:
يتم توزيع الطلبة وفقًا للتعليمات والمعايير المحددة من قبل الإدارة (مثل المستوى الدراسي والتخصص)، بحيث يبدأ التوزيع من المستويات الأدنى إلى المستويات الأعلى. ويُراعى في عملية التوزيع الالتزام الديني، والسلوك الأخلاقي، والتفوق العلمي.
كما يتم تعليق نسخة من توزيع السكن على لوحة الإعلانات في السكن الجامعي.
يتم تسليم العُهدة للطالب، مع التوقيع على الاستمارة الخاصة بذلك (مرفق لكم صورة منها).
كما يقوم الطالب بالتوقيع على الالتزامات والتعهدات التي يجب عليه الالتزام بها داخل السكن (مرفق لكم صورة منها).
يتم توزيع المهام وتنفيذها من خلال نماذج محددة توضح المهام الموكلة للقائمين بالعمل (مرفق لكم صورة منها).