• يشرف بشكل  عام على سير أعمال المكتب وجميع الإدارات المرتبطة به إدارياً وفنياً.
• يتابع استقبال جميع المعاملات الواردة للمكتب وتنظميها وعرضها على رئيس الجامعة.
• يعمل على إعداد ومراجعة مفكرة رئيس الجامعة يومياً، وترتيب جميع المواعيد والمقابلات، و إبلاغه قبل دخول الزائر، و معرفة أماكن تواجده باستمرار لتذكيره بالمواعيد.
• يحضر لقاءات رئيس الجامعة العامة والخاصة عند التوجيه بذلك ويلخص مجمل اللقاء ، و المقالات المهمة لتوفير الوقت و تمكين رئيس الجامعة من التفرغ لمهامه الأخرى.
• يفرز المعاملات ويراجعها بعد خروجها من رئيس الجامعة ويتأكد من اطلاعه عليها ويوجه ويتابع حتى إحالتها للجهة المعنية .
• يوزع الأعمال على موظفي الإدارات المرتبطة به وفق اختصاصاتهم .
• يتابع أعمال الإدارات المرتبطة به ويتأكد من جودة العمل وحسن سيره .
• يطور قدرات ومهارات العاملين في الإدارات المرتبطة به من خلال ترشيحهم للدورات التدريبية للرفع من أدائهم وكفاءتهم في العمل.
• يقوم بتقويم الأداء السنوي لموظفي المكتب.
• يقوم بتنفيذ أي مهام يكلف بها من قبل رئيس الجامعة.

تتبع مدير عام المكتب عدداً من الإدارات والأقسام والتي يشرف عليها إشرافاً مباشراً وهي على النحو الآتي :

1. إدارة سكرتارية رئيس الجامعة وتتبعها الأقسام الآتية : (قسم الحركة اليومية ، قسم المراجعة الفنية، قسم المتابعة).
2. إدارة سكرتارية مجلس الجامعة وتتبعها الأقسام الآتية: (قسم التنسيق والإعداد ، قسم التوثيق  والمتابعة).
3. إدارة نظم المعلومات وتتبعها الأقسام الآتية: (قسم الإدارة الإلكترونية ، قسم البيانات والمعلومات).

أ / عيسى حزام دبوان الشميري

السيرة الذاتية    تحميل

• د/ عبدالكريم علي الورافي ، (من 1996 حتى 1998م)
• أ/ أحمد محمد عياش الشميري ، (من 1998 حتى 2001م)
• أ/ يحيى علي الخربي ، (من 2001 حتى 22/7/2003م)
• أ/ أمين محمد حمود الحاشدي ، (من 23/7/2003م حتى 23/1/2009م)