الإدراة العامة للخدمات والصيانة

الإدراة العامة للخدمات والصيانة

الإدراة العامة للخدمات والصيانة

  • نشر بواسطة
  • administrator
  • |
  • آخر تحديث
  • 25 Oct, 2019
  • 01:26 PM

 

المهام والاختصاصات : 

تتولى الإدارة العامة للصيانة والإسكان الاختصاصات الآتية :

  1. الاشراف فنياً وإدارياً على الإدارات التابعة للصيانة والإسكان حسب هيكل الجامعة التنظيمي الإداري المعتمد .
  2. الاشراف على المسكان والمباني والشقق المعدة للتسكين وتجهيزها بالأثاث والمستلزمات، والحفاظ عليها من أي عبث أو سوء استخدام، وفتح ملفات وسجلات لكل مرفق يقيد فيه بيانات المسكن ومحتوياته والأصناف الموجودة فيه بشكل واضح وتفصيلي .
  3. تولي مهمة التسكين وتسليم واخلاء المساكن بالتنسيق مع الجهات المختصة داخل الجامعة .
  4. زيارة المواقع التي ترغب الجامعة باستئجارها والاطلاع على تفاصيلها ومكوناتها ورفع تقرير حول جدوى الاستفادة منها والغرض من الاستئجار .
  5. حفظ عقود إيجارات المباني والمرافق المستأجرة من قبل الجامعة، وفتح سجلات لقيدها والرقابة عليها، والرفع بكشوفات صرف الإيجارات المستحقة شهرياً حسب النظام .
  6. تولي مهام ربط وايصال الخدمات الأساسية للمباني والمرافع التابعة للجامعة كالكهرباء والمياه والهاتف .
  7. النزول الميداني الى مرافق الجامعة والشقق والمساكن وإعداد التقارير المتعلقة بالصيانة والاصلاحات المطلوبة ورفعها الى الأمانة العامة عند الحاجة، وبشكل دوري، وسنوياً بما يضمن الحفاظ على المباني والمرافق والبنية التحتية للجامعة والاستفادة منها حسب الوظائف المعدة لها .
  8. الاشراف على فتح سجلات لعدادات الكهرباء، وعدادات المياه، وأرقام الهاتف التابعة لمرافق الجامعة والمساكن والشقق المستأجرة، وتسجيل القراءات الشهرية، ومتابعة فواتير الاستهلاك واستكمال إجراءات السداد ودفع المستحقات للجهات المختصة حسب النظام .
  9. الإشراف على مولدات الكهرباء، وخزانات ومضخات المياه، في كافة مرافق الجامعة .
  10. الإشراف على الحرس المدني لمباني ومرافق الجامعة المختلفة ومتابعتهم لتنفيذ مهامهم بما يحافظ على ممتلكات الجامعة على الوجه الأمثل .
  11. الإشراف على نظافة مباني ومرافق الجامعة وفق آلية وخطة عمل تعتمد من رئيس الجامعة، بحيث تحقق مستوى النظافة اللائقة وفقاً لطبيعة كل مبنى والوظيفة المستخدم فيها، ومتابعة صرف المستحقات المالية بموجب تقارير أداء بشكل شهري حسب النظم واللوائح المنظمة لذلك .
  12. تنفيذ أعمال الصيانة والترميم والإصلاحات الطارئة والضرورية المطلوبة للمباني والمرافق التابعة للجامعة ورفع التقارير واعتمادها من الجهات المختصة حسب القوانين واللوائح المنظمة لذلك .
  13. رفع التقارير الفنية عن الآلات والأثاث الذي يتطلب صيانة أو تصليح، أو استبدال، أو تكهين، واستكمال الإجراءات اللازمة لذلك بالتنسيق مع الجهات المختصة بعد أخذ الموافقة اللازمة حسب القوانين واللوائح والنظم المتعلقة بذلك .
  14. العمل على توفير كادر فني متخصص ومدرب في المجالات المطلوبة لتنفيذ أعمال الخدمات والصيانة والترميم بحيث يعمل على إنجاز المهام والأعمال المطلوبة لتسيير أنشطة الجامعة المختلفة .
  15. تنظيم أعمال الصيانة والإسكان ، وتوفير ما يستلزمه العمل من مطبوعات وسجلات ودفاتر وقرطاسية وأدوات وقطع غيار وأي متطلبات أخرى، وذلك بما يؤمن سير العمل بصورة طبيعية دون أي قصور
  16. أو جوانب سلبيه قد تؤثر على أنشطة الجامعة أو يعرقل مرافقها المختلفة في تنفيذ واجباتها وإنجاز المهام على الوجه الأمثل .
  17. تقديم الخطط والتقارير الشهرية والدورية والسنوية عن نشاط الإدارة وآفاق تطورها ورفعها للأمانة العامة .

 

 

المدير العام (حالياً) : 

 

الأستاذ / عبدالواحد احمد عبدالله السادة

من 21-10-2019م

السيرة الذاتية  تحميل

 

 

مدراء العموم السابقون (منذ التأسيس) : 

- أ/ محمد عبدالله فرحان

- أ/ يحيى يحيى عباد الشاوش

- أ/ نبيل علي محمد الورافي

- أ/ عبدالملك عبدالدائم الملاطي - حتى 20-10-2019م.

 

عناوين التواصل : 

 

العنوان :

الجمهورية اليمنية - محافظة إب - مديرية الظهار

جامعة إب - مبنى رئاسة الجامعة

الهاتف :  
الفاكس :  
الموبايل : 777221026 967+
ص . ب : 70270
البريد الإلكتروني : contact@ibbuniv.edu.ye