الوحدات الإدارية

الإدارات التابعة لنيابة رئاسة الجامعة لشؤون الطلبة والمهام المنوطة بها

أولاً: الإدارة العامة للقبول والتسجيل:

Admission and Registration office

تعد الإدارة العامة للقبول والتسجيل الإدارة التي تستقبل الطلبة المستجدين، وتبدأ معهم أول خطواتهم الجامعية، وتقدم لهم الإرشادات والمهام التي يحتاجونها طوال فترة دراستهم في الجامعة، وحتى تخرجهم، وفقاً للائحة شؤون الطلبة، وتعد الإدارة العامة للقبول والتسجيل من الإدارات الحيوية المهمة، لكونها ذات ارتباط مباشر بالطلبة.

وتضم الإدارات الآتية:

1. إدارة القبول والتسجيل.

2. إدارة النفقة الخاصة والتعليم الموازي.

3. إداراة الاختبارات.

1) إدارة القبول والتسجيل:

Admission and Registration Management

وتضم الأقسام الآتية:

• قسم التنسيق.

• قسم القبول.

• قسم التسجيل.

• قسم التحويل والسحب.

ومن أبرز المهام التي تقوم بها ما يأتي:

1. الإسهام في إعداد دليل الطالب في بداية كل عام جامعي والإرشادات الخاصة بقبول الطلبة.

2. تنفيذ السياسة العامة للتنسيق - والقبول والتسجيل الصادرة من الوزارة.

3. المشاركة في لجان القبول والتسجيل واستقبال الطلبة الجدد.

4. مراجعة وتدقيق ملفات الطلبة المستجدين بجميع الأنظمة الدراسية وحفظها في الأرشيف العام، بعد إدخالها إلى نظام شؤون الطلبة الآلي.

5. مراجعة وتدقيق أسماء الطلبة المقبولين على مستوى كل كلية ومركز أو تخصص معين بحسب شروط القبول وتوجيهات وزارة التربية والتعليم والبحث العلمي بعد إخراجها من برنامج شؤون الطلبة، ثم يتم إرسالها إلى الكليات والمراكز.

6. مراجعة وتدقيق البطائق الجامعية الخاصة بالطلبة المستجدين من واقع البيانات المتواجدة في استمارة الثانوية العامة، بعد إخراجها من نظام شؤون الطلبة.

7. تنفيذ كل التعاميم الخاصة بالتحويل وإجراء المقاصة الداخلية والخارجية.

8. مراجعة حالات النقل الداخلي، ووقف القيد، ومنح الفرصة الأخيرة، ومعرفة مدى مطابقتها للشروط المنظمة لذلك.

9. إعداد قوائم بالطلبة المنسحبين من الجامعة وفرزها بحسب الكلية والمركز أو التخصص وإرسالها إلى الكليات والمراكز لغرض إسقاطها من كشوفات الكليات والمراكز بالتعاون مع الإدارة العامة للنظم والمعلومات.

10. معادلة الشهادات الصادرة من خارج الوطن.

11. متابعة تنفيذ القرارات الوزارية بخصوص الطلبة، بالإضافة إلى قرارات مجلس شؤون الطلبة بالجامعة والاحتفاظ بها.

12. متابعة وتزويد وزارة التربية والتعليم والبحث العلمي ومركز المعلومات بالوزارة بالبيانات والأحصائيات الخاصة بالطلبة.

13. المشاركة والإعداد لعملية التنسيق والقبول للطلبة في الجامعة بداية كل عام جامعي، وبحسب التعليمات والقرارات الصادرة عن وزارة التربية والتعليم العالي والبحث العلمي والسياسة التعليمية المتبعة في الجمهورية اليمنية.

14. تنفيذ إجراءات قبول الطلبة المتقدمين للدراسة في الجامعة، بعد تدقيق المعلومات الواردة عنهم في ضوء الوثائق المعتمدة التي تطلب منهم قبل تسجيلهم.

15. تجهيز كشوفات بأسماء الطلبة الذين تم قبولهم وتسجيلهم في كليات الجامعة المختلفة بالتعاون مع الإدارة العامة للنظم والمعلومات.

16. الإشراف على الاختبارات الفصلية والسنوية في جميع الكليات والمراكز.

17. متابعة استلام وتسليم دفاتر الاختبارات ومتابعة التصحيح وتسليم النتائج وإعلانها.

18. تجهيز المعلومات وإعداد الإحصائيات الخاصة بالطلبة الدارسين وتزويد الجهات المعنية بها، بالتعاون مع الإدارة العامة للنظم والمعلومات.

19. المصادقة على مختلف الوثائق التي تمنح للطلبة أثناء الدراسة مثل: شهادات القيد والإفادات وشهادات التقديرات الفصلية وغيرها.

20. تنفيذ إجراءات قبول وتسجيل الطلبة الوافدين من دول أخرى وفق اللوائح والبروتوكولات المنظمة لذلك.

21. المصادقة على طلبات الطلبة الراغبين في التحويل من وإلى الجامعة وكذلك التحويل بين كليات أو مراكز الجامعة خلال الفترة الزمنية المحددة لذلك (فترة التنسيق وبحسب اللائحة المنظمة لذلك).

22. إنجاز ما يقع ضمن اختصاصها من أعمال تتعلق بطلبة الجامعة.

23. تنفيذ كل ما يوكل إليها من مهام من قبل نائب رئيس الجامعة لشؤون الطلبة ومسجل عام الجامعة.

2) إدارة النفقة الخاصة والتعليم الموازي:

وتضم الأقسام الآتية:

• قسم النفقة الخاصة والتعليم الموازي.

ومن أبرز المهام التي تقوم بها ما يأتي:

1. استلام ومراجعة وثائق طلبة النفقة الخاصة والتعليم الموازي.

2. متابعة تجهيز أسماء الطلبة المقبولين في النفقة الخاصة والتعليم الموازي بالتنسيق مع الإدارة العامة للنظم والمعلومات.

3. متابعة إصدار البطائق الجامعية لطلبة النفقة الخاصة والتعليم الموازي في بداية كل عام جامعي بالتنسيق مع الإدارة العامة للنظم والمعلومات.

4. متابعة طلبة النفقة الخاصة والتعليم الموازي الذين عليهم أقساط متأخرة ولم يسددوها.

5. تنفيذ أي مهام توكل إليها من نائب رئيس الجامعة لشؤون الطلبة ومسجل عام الجامعة.

3) إدارة الاختبارات:

تقوم هذه الإدارة بالحضور يومياً لجميع الكليات والمراكز أثناء الاختبارات والإشراف على سير الاختبارات، كذلك متابعة استلام وتسليم دفاتر الإجابة من وإلى الكنترول ورفع التقارير بذلك.

ومن أبرز المهام التي تقوم بها ما يأتي:

1. الإشراف على الاختبارات الفصلية والسنوية في جميع الكليات والمراكز.

2. متابعة استلام وتسليم دفاتر الاختبارات ومتابعة التصحيح وتسليم النتائج وإعلانها.

مسجل عام الجامعة		صورة
الاسم:	أ/ هاشم علي محمد علوي
رقم الموبايل:	777741036
البريد الإلكتروني:

 

ثانياً: الإدارة العامة للنظم والمعلومات:

General Management for Systems and Information

تعد الإدارة العامة للنظم والمعلومات الإدارة المسؤولة عن استخدام وتشغيل الأنظمة المعلوماتية الآلية والمواقع والشبكات الإلكترونية لنيابة رئاسة الجامعة لشؤون الطلبة، وتطوير وتفعيل أداء موظفي نيابة رئاسة الجامعة لشؤون الطلبة وموظفي إدارات شؤون الطلبة في كليات ومراكز الجامعة، والارتقاء بأعمالهم من أجل تقديم أفضل الخدمات الالكترونية بكفاءة وفعالية؛ نظراً لأهمية نظم المعلومات في تطوير وتدعيم المؤسسات التعليمية.

وتضم الإدارات الآتية:

1. إدارة النظم.

2. إدارة المواقع الإلكترونية.

3. إدارة التطوير والبرمجة.

4. إدارة البيانات والمعلومات.

5. إدارة الشبكات والصيانة.

تعمل الإدارات أعلاه بالتنسيق والتعاون فيما بينها، لتحقيق الأهداف الآتية: 

1. استخدام نظم المعلومات الالكترونية بمختلف أنواعها، كأداة عمل أساسية في إنجاز الأعمال المتعلقة بشؤون الطلبة في مرافق الجامعة المختلفة، تنسيق الكتروني، قبول وتسجيل، مفاضلة واختبارات قبول، إصدار آلي للبطائق الجامعية، متابعة أحوال الطلبة أكاديمياً، والتعامل مع البيانات، وتوفير المعلومات والإحصائيات لكافة المعنيين بها، توخياً للدقة وتوفير للوقت والجهد.

2. إدارة وتشغيل البوابة الالكترونية للتنسيق والقبول واختبارات المفاضلة عبر الإنترنت.

3. المتابعة والإشراف على نشر البيانات والمعلومات التي تهم الطلبة على مواقع الإنترنت ومواقع التواصل الاجتماعي، ومتابعة ما يتم نشره والرد على الاستفسارات وإحالة المواضيع التي ليس لها إجابة أو توضيح إلى المختصين للرد عليها.

4. إبراز ونشر الإعلانات والفعاليات والأنشطة الثقافية والرياضية والندوات والورش التي تنفذها الجامعة في مجال شؤون الطلبة على الموقع الالكتروني ومواقع التواصل الاجتماعي.

5. متابعة ونشر الروابط للمواقع ذات الصلة بكل ما هو مفيد للطلبة والجامعة وبالأخص المواقع العلمية والبحثية.

6. إدارة خدمة البريد الالكتروني، والتواصل مع الجهات الداخلية والخارجية الكترونياً، وتقديم وعرض المعلومات للطلبة والمستفيدين والمجتمع والجهات ذات العلاقة على الإنترنت.

7. رفع نتائج اختبارات القبول سنوياً إلى المواقع الالكترونية المختصة ومواقع التواصل الاجتماعي، ليتسنى للطلبة والمجتمع المحلي الاطلاع عليها.

8. إدخال نتائج الطلبة المقيدين بالجامعة إلى نظام شؤون الطلبة ورفعها على بوابة الطالب ومتابعة نشرها من قبل مدراء الأنظمة بالكليات والمراكز.

9. تحميل نماذج اختبارات القبول للأعوام السابقة على الموقع الالكتروني ومواقع التواصل الاجتماعي ليتسنى للطلبة الاطلاع على آلية الاختبارات.

10. الرفع إلى الموقع الالكتروني بأي نماذج، أو تعليمات، أو إرشادات، يحتاجها الطلبة لتسهيل تعاملهم مع الجامعة.

11. توظيف التقنية ووسائلها وأدواتها في الجامعة لدعم الأداء الإداري والتعليمي، والمساهمة والعمل على تطوير بناء نظم معلومات متكاملة بطرق حديثة، والاستفادة من الأنظمة والبرامج للمهمات والأعمال الإدارية والأكاديمية في الجامعة.

12. تدريب وتأهيل المستفيدين ومستخدمي نظم معلومات شؤون الطلبة في الكليات والمراكز داخل الجامعة.

13. المساهمة في تنفيذ المشاريع المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات والربط الشبكي لمرافق الجامعة، وتقديم الرؤى والأفكار في هذا المجال.

14. العمل على تثقيف الطلبة ومنتسبي الجامعة والمجتمع المحلي ومنظمات المجتمع المدني، بأهمية استخدام نظم المعلومات، عن طريق ورش العمل والندوات والمنشورات وغيرها من الوسائل.

15. الأرشفة الالكترونية للبيانات والمعلومات ومخرجات الجامعة.

16. القيام بأي أعمال تستجد حسب طبيعة الوقت والمرحلة، وبالتنسيق مع الجهات المعنية بشؤون الطلاب، داخل الجامعة وخارجها.

مدير عام الإدارة العامة للنظم والمعلومات		صورة
الاسم:	أ/ كمال علي احمد ناصر
رقم الموبايل:	777880166
البريد الإلكتروني:

 

ثالثاً: الإدارة العامة للوثائق والسجلات:

وتضم الإدارات الآتية:

1. إدارة الوثائق والسجلات.

2. إدارة المراجعة والتدقيق.

3. إدارة الأرشيف (العام ــ الخريجين).

1) إدارة الوثائق والسجلات:

وتضم الأقسام الآتية:

• قسم الوثائق.

• قسم السجلات.

• قسم الترجمة.

ومن أبرز مهام هذه الإدارة ما يأتي:

1. استلام كشوفات النتائج النهائية للخريجين من الكليات والمراكز ومراجعتها وإقرارها.

2. إرسال استمارات التخرج إلى كافة كليات ومراكز الجامعة، ومتابعة صرفها للطلبة الخريجين، ومتابعة استلامها بعد تعبئتها.

3. فحص البيانات المدونة على استمارات التخرج، ومراجعتها بدقة، ومن ثم مقارنتها بنتائج الطلبة النهائية بعد إجراء عملية المطابقة.

4. إعداد وتجهيز الشهادات للدفع المتخرجة سنوياً.

5. إصدار ومنح شهادات التخرج للطلبة الخريجين من كافة كليات ومراكز الجامعة.

6. تعميد وتوثيق بيانات الدرجات الصادرة عن كليات ومراكز الجامعة المختلفة بعد مراجعتها وتدقيقها.

7. إعداد وتقديم الخطط والتقارير عن أعمال الإدارة وآفاق تطويرها سنوياً.

8. متابعة تحصيل واستيفاء رسوم وثائق التخرج المقررة.

9. حفظ بيانات الدرجات وقرارات النجاح ووثائق الطلبة الصادرة عن الجامعة.

10. تدوين البيانات في السجلات والنماذج المعدة لذلك مثل (سجل الخريجين الذي يتضمن بيانات، شهادة تقديرات، شهادات التخرج باللغتين العربية والإنجليزية).

11. أرشفة الوثائق وحفظها وإعادتها إلى ملف الطالب بالأرشيف وعمل سجل لكل كلية أو مركز.

12. التأكد من صحة الوثائق الصادرة من جميع الكليات والمراكز التابعة للجامعة.

13. ترجمة الشهادات باللغة الإنجليزية ومراجعتها والتأكد من صحتها.

14. حفظ الوثائق والسجلات في أماكن آمنة، وكذلك الأرشفة الإلكترونية.

15. تلقي استفسارات الكليات والمراكز والرد عليها بما يخص الطلبة الخريجين.

16. حفظ ومتابعة نتائج الطلبة وكل ما يتعلق بها.

17. طباعة وثائق الطلبة الخريجين بمختلف أنواعها.

18. أي مهام أخرى تكلف بها من قبل المدير العام.

2) إدارة المراجعة والتدقيق:

تقوم إدارة المراجعة والتدقيق بعملية مراجعة جميع الوثائق والبيانات الخاصة بالطلبة الخريجين منذ نهاية اختبار الفصل الأول في المستوى الأول.

وتضم هذه الإدارة الأقسام الآتية:

• قسم المراجعة والتدقيق للكليات الإنسانية.

• قسم المراجعة والتدقيق للكليات العلمية.

ومن أبرز مهام الإدارة ما يأتي:

1. تسلم نتائج الامتحانات الفصلية والسنوية من كافة الكليات والمراكز عند نهاية كل فصل وعام دراسي والقيام مباشرة بمراجعتها.

2. مراقبة تطبيق الخطط الدراسية وتنفيذ الساعات المعتمدة.

3. تقديم المقترحات لتحسين طرق رصد درجات الطلبة وإبداء الآراء العملية بالحلول الناجحة؛ لتجاوز ما علق بأنظمة الرصد الحالية من سلبيات والاستفادة من تجارب الآخرين.

4. النزول الميداني دورياً إلى كافة الكليات والمراكز لإجراء عملية المطابقة والمراجعة لدرجات الطلبة ومراجعة المعدل العام عند التخرج.

5. إعداد تقرير ملخص عن نتائج المتخرجين يقدم سنوياً لمجلس الجامعة عند نهاية كل عام جامعي.

6. إعداد وتقديم الخطط والتقارير عن أعمال الإدارة وآفاق تطويرها.

7. أية مهام أخرى تكلف بها من قبل المدير العام.

3) إدارة الأرشيف (العام ــ الخريجين):

1- الأرشيف العام:

تقوم إدارة الأرشيف العام بحفظ وثائق وأوراق ومعاملات الطلبة وهي مرجع لأي استفسار عن أي معاملة تتعلق بالطلبة منذ تأسيس الجامعة.

ومن أبرز مهام هذه الإدارة ما يأتي:

1. تتولى إدارة الأرشيف أرشفة ملفات الطلبة المقبولين، وتسجيل بياناتها في سجل خاص بالأرشيف.

2. تقوم إدارة الأرشيف بأرشفة ملفات الطلبة المقبولين حسب عام التحاق الدفعة، ثم حسب الكلية أو المركز، ثم بحسب أرقام القيد المدونة على الملف.

3. يعتبر الأرشيف العام مرجع مهم للتأكد من أي بيانات أو وثائق في ملفات الطلبة.

4. عند تخرج الطالب من الجامعة يقوم مسؤول الأرشيف بتزويد إدارتي الوثائق والمراجعة بالبيانات المطلوبة لإصدار وثائق التخرج للطلبة، بحسب النماذج المعدة لذلك، ومن ثم إرسال الملف إلى أرشيف الخريجين التابع لإدارة الوثائق والسجلات.

5. أية مهام أخرى تكلف بها من قبل المدير العام.

2- أرشيف الخريجين:

يقوم بتسليم الوثائق بعد المصادقة عليها وتعمل على إرجاع أوليات الطلبة الخريجين إلى الأرشيف العام.

مدير عام الإدارة العامة للوثائق والسجلات		صورة
الاسم:	أ/ صالح محمد محمد قاسم
رقم الموبايل:	777634147
البريد الإلكتروني:

 

رابعاً: الإدارة العامة للأنشطة الطلابية:

General Administration for Students' Activities

تختص بتعريف طلبة الجامعة بالمسابقات والأنشطة منذ بدء العام الدراسي، لتشجيعهم على المشاركة الفعالة والاستعداد الجيد للإسهام فيها، واستثمار أوقات فراغ طلبة الجامعة في البرامج الثقافية والعلمية والرياضية المتنوعة. وكذلك إيجاد روح التنافس الإيجابي بين الطلبة في مجالات المسابقات والأنشطة وتوسيع دائرة التفوق العلمي والإبداعي.

وتضم الإدارات الآتية:

1. إدارة النشاط الثقافي.

2. إدارة النشاط الرياضي.

3. إدارة الجمعيات العلمية وملتقى الطالب الجامعي.

4. إدارة الإنشاد.

5. إدارة الإعلام.

1) إدارة النشاط الثقافي Cultural Events Management

وتضم الأقسام الآتية:

• قسم الفعاليات الثقافية.

• قسم المواهب والإبداع الثقافي.

ومن أبرز مهام الإدارة ما يأتي:

1. الإعداد والإشراف على الأنشطة الثقافية التي تقيمها الجامعة بين الكليات والمراكز، والتي تتم بين الجامعة والجامعات اليمنية والعربية.

2. صقل وتنمية المواهب في مختلف المجالات الثقافية.

3. اكتشاف الطلبة المبدعين ودعمهم وتسويقهم إلى الجهات المختلفة في الجامعة وخارجها من اجل إتاحة الفرص لهم للظهور على مستوى الوطن وتحسين ظروفهم بما يحقق الاستقرار والقدرة على الإبداع.

4. إقامة الأمسيات الثقافية والعلمية المختلفة.

5. المشاركة في المسابقات الثقافية والعلمية داخل الجامعة وخارجها وفق برنامج معد لذلك.

6. تحفيز الطلبة على إبراز مواهبهم في مجال الحوار الفكري من خلال المشاركة في إقامة الندوات واللقاءات الفكرية.

7. تشجيع الطلبة على التعبير عما يدور في نفوسهم من آمال وآلام عن طريق كتابة الشعر، والقصة القصيرة، والمقالة…الخ.

8. المساعدة على اكتشاف أدباء جدد دعماً للحركة الأدبية الوطنية والعربية والإسلامية.

9. تشجيع حرية التعبير في إطار القيم الدينية والمجتمعية، والعمل على تكوين وغرس المثل القيمة لدى طلبة الجامعة كالصدق والمحبة والشجاعة وإبداء الرأي وغيرها.

10. تشجيع الابتكارات العلمية وتنمية مواهب المخترعين من طلبة الجامعة.

2) إدارة النشاط الرياضي Sports Management

وتضم الأقسام الآتية:

• قسم الأنشطة الرياضية والمشاركات الداخلية.

• قسم الأنشطة الرياضية والمشاركات الخارجية.

ومن أبرز مهام إدارة النشاط الرياضي ما يأتي:

1. اكتشاف مهارات وقدرات الطلبة وميولهم لممارسة الألعاب الرياضية المختلفة من خلال توفير الأجواء والإمكانيات اللازمة وفق الموارد المتاحة.

2. توفير الأدوات والأجهزة والمستلزمات الرياضية لإقامة الأنشطة الرياضية المختلفة.

3. توفير المناخ الملائم لممارسة الأنشطة الرياضية المختلفة وتوسيع دائرة مشاركة الطلبة فيها.

4. إعداد وتجهيز وتنفيذ الأنشطة الرياضية المختلفة على مستوى كليات ومراكز الجامعة وفق خطط وبرامج معدة لذلك.

5. إبراز مواهب الطلبة في مجال الأنشطة الطلابية من خلال المشاركة في الأنشطة الرياضية التي تقام داخل الجامعة والعمل على تنميتها وتشجيعها.

6. التنسيق مع الكليات والمراكز لدعم وتشجيع النشاط الرياضي بين طلبة الأقسام في الكليات والمراكز.

7. إتاحة الفرصة لطلبة الجامعة للمشاركة في النشاطات التي تتناسب مع قدراتهم واستعداداتهم داخل الجامعة وخارجها.

8. تفعيل ودعم إقامة الأنشطة الرياضية على مستوى الجامعات اليمنية والعربية.

3) إدارة الجمعيات العلمية وملتقى الطالب الجامعي:

وتضم الأقسام الآتية:

• قسم الجمعيات العلمية.

• قسم ملتقى الطالب الجامعي.

ومن أبرز مهام الإدارة ما يأتي:

1. التنسيق مع الكليات والمراكز لدعم وتشجيع النشاط العلمي بين طلبة الأقسام في الكليات والمراكز.

2. تنمية المهارات والمواهب العلمية والمعرفية والفنية لطلبة الجامعة.

3. توثيق الصلة بين طلبة الكليات والمراكز وأقسامها وبين العاملين من أعضاء هيئة التدريس والموظفين.

4. إتاحة الفرصة لطلبة الجامعة للمشاركة في الأنشطة العلمية والفنية وغيرها التي تتناسب مع ميولهم وقدراتهم وبما يتفق مع فلسفة الجامعة وأهدافها.

5. تشجيع الميول التطوعية والخدمة العامة والعمل الجماعي بين طلبة الجامعة.

6. تنمية المواهب والمهارات والإبداعات وتشجيعها.

7. تشكيل مجموعات من الطلبة المتفوقين تحت مسمى ملتقى الطالب الجامعي في الكليات والمراكز لمساعدة الطلبة وتقديم العون لهم.

8. المشاركة الفعالة في أنشطة الكليات والمراكز.

9. تنظيم وتنفيذ مشروعات الخدمة العامة داخل الكليات والمراكز بالجامعة والمجتمع.

10. إقامة المراكز الصيفية والإشراف عليها.

4) إدارة الإنشاد:

ومن أبرز مهام الإدارة ما يأتي:

1. وضع خطة محددة للإمكانيات والاحتياجات للنهوض في مجالات هذه الإدارة.

2. إقامة الأنشطة والفعاليات المختلفة وفق برنامج معد لذلك الغرض.

3. اكتشاف المواهب الطلابية في هذه الجوانب وتنميتها ودعمها وتشجعيها.

4. تشكيل فرق في كل مجال على حده من بين هذه المواهب الطلابية.

5. إقامة المسابقات والدورات التدريبية في هذه الجوانب.

6. تكريم المبرزين والمبدعين في هذه المجالات.

7. المشاركة في الفعاليات المختلفة في إطار الجامعة والمحافظة والجمهورية لاكتساب الخبرة.

8. أية مهام تكلف بها من قبل مدير عام المسرح ونائب رئيس الجامعة لشؤون الطلبة.

5) إدارة الإعلام:

ومن أبرز مهام الإدارة ما يأتي:

1. تغطية ونشر وتوثيق الأنشطة والفعاليات الصحية والسكانية.

2. تغطية ونشر وتوثيق الأنشطة والفعاليات الثقافية والأدبية.

3. تغطية ونشر وتوثيق الأنشطة والفعاليات الرياضية.

4. تغطية ونشر وتوثيق الأنشطة والفعاليات المسرحية.

5. تغطية جميع الفعاليات والأنشطة عبر الوسائل الإلكترونية المختلفة وشبكة نيابة رئاسة الجامعة لشؤون الطلبة ومواقعها الالكترونية.

6. تنفيذ مهام الإدارة بالتنسيق والتعاون مع الإدارات ذات العلاقة.

7. وضع خطة بالإمكانيات والاحتياجات اللازمة لعمل الإدارة.

8. إقامة علاقة تواصل إعلامية مع وسائل الإعلام المختلفة داخل الجامعة وخارجها.

9. إقامة دورات تدريبية إعلامية تأهيلية للكادر الإداري في الإدارة وطلبة الجامعة المتطوعين للعمل فيها.

10. أية مهام أخرى تكلف بها الإدارة من قبل مدير عام الإدارة ونائب رئيس الجامعة لشؤون الطلبة.

مدير عام الإدارة العامة للأنشطة الطلابية		صورة
الاسم:	أ/ صادق علي محمد وجيه الدين
رقم الموبايل:	739909985
البريد الإلكتروني:

 

خامساً: الإدارة العامة للخدمات الطبية:

General Administration for Medical Services

تعد الإدارة العامة للخدمات الطبية الإدارة المسؤولة عن تقديم خدمات الرعاية الصحية لمنتسبي الجامعة من أعضاء هيئة التدريس، والموظفين الإداريين، بالإضافة إلى الطلبة الدارسين بالجامعة. كما تقوم بالإشراف الصحي على السكن الجامعي.

ومن أبرز مهام الإدارة ما يأتي:

1. إجراء الكشف الطبي على الطلبة وأعضاء هيئة التدريس والموظفين وتقرير العلاج اللازم لحالاتهم.

2. إجراء الكشف الطبي على الطلبة المستجدين.

3. صرف الأدوية المتوفرة للحالات التي تم الكشف عليها من الطلبة ومنتسبي الجامعة من صيدلية الإدارة.

4. تطعيم طلبة السكن الجامعي ضد الأمراض المعدية التي يتوقع انتشارها.

5. الكشف الطبي وتقديم الرعاية الصحية للطلبة أثناء الأنشطة الرياضية والرحلات الصيفية واختبارات الجامعة.

6. مشاركة الوحدة الصحية في الكليات والمراكز أثناء الاختبارات.

7. إحالة الحالات المرضية من الطلبة ومنتسبي الجامعة التي لا تتوفر إمكانية تقديم الخدمات الطبية لهم في الإدارة إلى المتخصصين في المستشفيات.

8. منح القرارات الطبية للحصول على الإجازات المرضية للمستفيدين من خدمات الإدارة.

9. إعداد الخطط والتقارير السنوية والدورية عن نشاط الإدارة وآفاق تطورها.

10. أية مهام أخرى تكلف بها من قبل المدير العام.

مدير عام الإدارة العامة للخدمات الطبية		صورة
الاسم:	أ/ فؤاد منصور الصباحي
رقم الموبايل:
البريد الإلكتروني:

 

سادساً: الإدارة العامة للإسكان الطلابي:

تختص بالإشراف على ترتيب السكن الداخلي للطلبة بالتنسيق مع الجهات المسؤولة في الجامعة، ومتابعة توفير الاحتياجات من لوازم وأثاث وصيانة وتقديم الخدمات التي تليق بالسكن الطلابي من نظافة وتزويد السكن بالماء والكهرباء، وغيرها من الخدمات اللازمة للطلبة الساكنين كالإسعافات الأولية وتوفير الهدوء، بالإضافة إلى إقامة الفعاليات الثقافية والرياضية المتنوعة بالتنسيق مع الإدارات ذات العلاقة.

وتضم الإدارات الآتية:

1. إدارة السكن.

2. إدارة التجهيز والصيانة والخزن.

3. إدارة سكن الطالبات.

1) إدارة السكن:

ومن أبرز مهام الإدارة ما يأتي:

1. الإشراف المباشر على تسكين الطلبة في السكن الطلابي وتنظيم العمل ببطاقة السكن وفق لوائح وأنظمة السكن الطلابي.

2. الإشراف على نظافة السكن الطلابي في جميع أجزائه ورفع تقارير منتظمة بذلك إلى مدير عام الإدارة.

3. التقيد الصارم بلوائح السكن الطلابي وتنظيم أوقات الزيارات وعدم السماح بالمبيت للزوار أو الإخلال بنظام السكن.

4. تنظيم التسكين في الغرف وفقاً لطاقتها الاستيعابية والحرص على استخدامها بصورة جيدة والحفاظ على محتوياتها.

5. تجهيز الغرف بالأدوات والأثاث ووضع ضوابط الاستلام وتسليم المواد للطلاب بالتنسيق مع مشرفي أقسام السكن الطلابي.

6. الإشراف على وحدات الإرشاد الصحي والإسعافات الأولية ورعاية الطلبة ومساعدتهم على معالجة مشكلاتهم بالتنسيق مع الإدارة العامة للخدمات الطبية.

7. الإشراف والتوجيه لعمل مشرفي ورؤساء الأقسام الداخلية ومساعديهم وتنظيم وتحديد أعمالهم ومهامهم ونظام التناوب فيما بينهم.

8. متابعة متطلبات الصيانة الدورية والطارئة بالتنسيق مع الإدارة المعنية ورفع تقارير حول ذلك إلى مدير عام الإدارة.

9. الإشراف على مجمل الأنشطة والفعاليات التي تنظم في السكن الداخلي بالتنسيق مع الإدارات المعنية.

10. منع جميع السلوكيات والممارسات السلبية والوقوف على حالات الأضرار الناجمة بسبب أي فعل سلوكي خاطئ لأي ساكن أو غيره ومعالجتها وفقاً للائحة السكن الداخلي.

11. توفير الجو الملائم لراحة الطلبة بما يساعدهم على الدراسة والتحصيل العلمي.

12. الاهتمام بالانضباط في العمل وتنظيم عمل الحراس وجدولة مناوبتهم ومعالجة المشكلات التي تنشأ في هذا الجانب.

13. أية مهام أخرى تكلف بها من قبل مدير عام الإدارة.

2) إدارة التجهيز و­­­الصيانة والخزن:

وتضم الأقسام الآتية:

• قسم التجهيز.

• قسم الصيانة.

• قسم الخزن.

ومن أبرز مهام الإدارة ما يأتي:

1. الإشراف على تجهيز الأقسام الداخلية بمستلزماتها من مواد وأثاث ومتطلبات أخرى بالتنسيق مع إدارة الاستقبال والتسكين.

2. إعداد كشوفات بأهم الاحتياجات الضرورية للسكن ومتابعة توفيرها.

3. إعداد برنامج للصيانة الدورية للأقسام الداخلية وتحديد الاحتياجات الضرورية لها.

4. وضع تصورات حول مواجهة الظروف الطارئة في أعمال الصيانة وتحديد الخطوات الإجرائية لذلك، وتحديد متطلباتها بالتنسيق مع رؤساء الأقسام الداخلية.

5. مشاركة الجهات المعنية في أعمال الجرد السنوي لمخازن الأقسام الداخلية.

6. فرز المواد غير الصالحة للاستخدام ومتابعة إجراءات إتلافها وشطبها من سجلات الخزن بالتنسيق مع الجهات المالية والإدارية المختصة.

7. تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط الإدارة إلى المدير العام.

8. أية مهام أخرى يكلف بها من قبل مدير عام الإدارة.

3) إدارة سكن الطالبات:

تعد إدارة سكن الطالبات هي الإدارة المسؤولة عن تنفيذ القرارات والمهام وتطبيق اللوائح والأنظمة في مجال سكن الطالبات، وهي إحدى الإدارات التابعة للإدارة العامة للسكن الطلابي الجامعي، وتمارس نفس المهام والاختصاصات المحددة للإدارة العامة للسكن الطلابي مع الاختلاف في كون المستفيدين هن الطالبات والمشرفات هن من الكادر النسائي، وكل رواد السكن من الطالبات.

مدير عام الإدارة العامة للإسكان الطلابي		صورة
الاسم:	أ/ علي حمود مهيوب الورافي
رقم الموبايل:	777604803
البريد الإلكتروني: