النشأة
أنشئت نيابة رئاسة الجامعة لشؤون الطلبة في العام الجامعي 2001/2002م وقامت منذ إنشائها بدورها الحيوي في رعاية الطلبة في مختلف الجوانب التربوية والثقافية والاجتماعية والرياضية والعمل على توفير أسباب الراحة والاستقرار لأبنائها الطلاب؛ وبما يحقق لهم التفوق العلمي والتفاعل الاجتماعي والاستقامة السلوكية، وبما يمكنهم من تخطي العقبات التي قد تعترض مسيرتهم العلمية والمعرفية وغيرها.
المهام والمسؤوليات
تتولى نيابة رئاسة الجامعة لشؤون الطلبة العديد من المهام والمسئوليات أهمها:
-
مساعدة الطلبة على الاستفادة القصوى علمياً واجتماعياً وثقافياً وتربوياً أثناء انتسابهم للجامعة ومراعاة النظام والسلوك القويم.
-
التأكد من حسن الأداء وتطويره والارتقاء به في جميع إدارات وأقسام نيابة رئاسة الجامعة لشؤون الطلبة.
-
تنفيذ السياسة العامة الخاصة بالطلبة وذلك بالتنسيق مع مجلس شؤون الطلاب والكليات.
-
الإشراف على أوجه الأنشطة المختلفة.
-
الاحتفاظ والعناية بسجلات ووثائق الطلبة وإصدار البطاقات الجامعية.
-
الإشراف الملتقى الطلابي والدورات العلمية إدارياً ومالياً.
-
الإشراف على أداء نواب عمداء الكليات والمراكز لشؤون الطلبة مع مدراء شؤون الطلبة بالكليات والمراكز.
-
العمل على إيجاد الحلول لمشكلات الطلبة وفق الأنظمة واللوائح والإمكانيات المتاحة.
-
اتخاذ جميع الترتيبات اللازمة لرسم سياسة التنسيق والتسجيل والقبول بالجامعة سنوياً، والقيام بكافة إجراءات القبول والتسجيل.
-
الإسهام مع عمادات الكليات والمراكز المختلفة في مجال إرشاد الطلبة وتوجيههم ومساعدتهم في عملية التكيف مع البيئة الجامعية.
-
إصدار كافة الوثائق الخاصة بالطلبة الخريجين باللغتين العربية والإنجليزية.
-
إعداد الإحصائيات والمعلومات الخاصة بطلبة الجامعة للاستفادة منها في العديد من الأغراض داخل الجامعة وخارجها.
-
مراجعة الوثائق الخاصة بالطلبة غير الخريجين والمصادقة عليها.
-
الإشراف على سير عملية الاختبارات بالتنسيق مع عمادات الكليات والمراكز بالجامعة.
-
تنمية مواهب ومهارات وقدرات طلبة الجامعة، من خلال إقامة الأنشطة والفعاليات الثقافية والعلمية والرياضية والإبداعية.
-
إقامة الأسابيع الثقافية المتخصصة، والمسابقات والرحلات العلمية، والدورات التدريبية الصيفية.
-
التنسيق مع كافة الجهات ذات العلاقة، من أجل تحسين أداء الخدمات المقدمة للطلبة، وذلك في مواقع الخدمات الطلابية في الكليات والمراكز والمواقع التابعة للجامعة، وغيرها.
-
التنسيق بين كافة الجهات والأطر المعنية بتقديم الخدمات والمساعدات للطلبة داخل الجامعة وخارجها والعمل على ضمان سرعة وصولها للمستفيدين منها.
-
الإشراف على متابعة وتنفيذ جميع الاتفاقيات والعقود الموقعة بين الجامعة، والأشخاص والجهات الأخرى، وذلك في مجال الخدمات الطلابية من أجل الحفاظ على حقوق الجامعة ومصالح الجهات المستفيدة من إيرادات التأجير لمواقع الخدمات.